CONTINUE AANDACHT

Het is al vaker gezegd: met een managementsysteem ben je nooit klaar. Als je er niet voor zorgt dat je up-to-date blijft, dan zijn de implementatie-inspanningen eigenlijk voor niets geweest. Raad + Daad is een groot promotor van periodieke overleggen (denk aan: eens per kwartaal) waar in ieder geval de volgende punten op de agenda staan:

• Incidenten van het afgelopen kwartaal
• Nieuwe ontwikkelingen
• Voortgang van het jaarplan
• Key Performance Indicatoren
• Resultaten van audits en risicobeoordelingen

Dit zorgt niet alleen voor actualisering van beleid en maatregelen, maar de ervaring leert dat zo’n cyclus de betrokkenen ook in staat stelt om ‘de waan van de dag’ even te ontstijgen. Eenmaal per jaar krijgt het kwartaaloverleg de vorm van een zogenaamde Directiebeoordeling (ook wel Management Review). Dan wordt op een wat meer beschouwend niveau het managementsysteem beoordeeld op effectiviteit en geschiktheid. Raad + Daad kan deze overleggen faciliteren (en doet dat op dit moment bij een tiental organisaties).